Le dispositif repose sur trois volets : la facturation électronique entre entreprises, la transmission électronique des données de transaction aux impôts pour les ventes à des non‑assujettis ou à l’étranger, et la transmission des données de paiement lorsque la TVA est due à l’encaissement. Il s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les micro‑entreprises.

Les objectifs sont de renforcer la compétitivité via la dématérialisation, de simplifier les déclarations de TVA grâce à un pré‑remplissage, de lutter contre la fraude et d’obtenir une vision en temps réel de l’activité économique. Les entreprises gagnent en rapidité de traitement, en conformité, en centralisation des factures et en maîtrise de leur trésorerie.

Toutes les sociétés doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1 septembre 2026 ; les grandes et moyennes entreprises devront également les émettre à cette date, tandis que les petites structures disposent jusqu’au 1 septembre 2027. Les obligations de transmission de données suivent les mêmes échéances.

Une facture électronique doit être au format structuré (UBL, CII ou hybride) contenant les mentions obligatoires et être transmise via une plateforme agréée par l’administration. Chaque acteur peut choisir la plateforme qui convient, sans contrainte d’unicité avec ses partenaires.

Les contribuables qui tiennent leur comptabilité avec des systèmes informatisés doivent, depuis le 1ᵉʳ janvier 2014, la transmettre sous forme de fichiers dématérialisés lors d’un contrôle fiscal, conformément à l’article L. 47 A I du LPF et à l’arrêté du 29 juillet 2013.

Ces fichiers doivent respecter les normes définies dans le BOFiP (références BOI‑CF‑IOR‑60‑40‑10, ‑20, ‑30) et, le cas échéant, le format XML prévu par les schémas XSD A47A‑I‑VII‑1, A47A‑I‑VIII‑3, A47A‑I‑VIII‑5 et A47A‑I‑VIII‑7.

Des documents spécifiques détaillent les modalités pour les entreprises étrangères et proposent une FAQ sur la transmission des comptabilités informatisées ; les questions complémentaires peuvent être adressées au Service du Contrôle fiscal de la DGFiP (service.cf@dgfip.finances.gouv.fr).

Accédez à la documentation fiscale depuis le bandeau « Rubriques du site > Documentation » du site impots.gouv.fr : textes législatifs, Code Général des Impôts (CGI) et Livre des Procédures Fiscales (LPF) via Legifrance, ainsi que le Bulletin Officiel des Finances Publiques (BOFiP), base unique de la doctrine fiscale opposable à l’administration.

Pour obtenir une réponse à une question, utilisez la section « Questions & réponses » (particuliers ou professionnels) ou les fiches documentaires correspondantes. Vous pouvez également appeler le service d’assistance (0 809 401 401) ou envoyer votre demande par messagerie sécurisée depuis votre espace Finances publiques.

Les documents consultés peuvent être conservés : envoi par courriel, export PDF du BOFiP, création d’un panier de fichiers ou téléchargement des brochures. Le CGI, le LPF et les commentaires du BOFiP sont opposables à l’administration ; les autres publications ne le sont pas.

Le cahier des charges EDI PAIEMENT recense, pour les années 2020 à 2022, les différents volumes de spécifications (IV, III, III‑A, III‑B, III‑C, III‑D, II) relatifs aux dépôts et paiements des impôts (CVAE, IS, RCM, TS). Chaque volume est identifié par une version, régulièrement mise à jour d’une année à l’autre.

En complément, le document fournit des aides en ligne et les spécifications détaillées des formulaires TS, RCM, IS et CVAE, distribuées sous forme d’archives .zip. Ces ressources sont disponibles pour chaque exercice afin d’assurer la conformité des échanges électroniques.

La dernière mise à jour du cahier des charges a été effectuée le 23 mars 2022.

Le dispositif s’articule autour de trois obligations : la facturation électronique pour toutes les opérations entre entreprises assujetties à la TVA, le e‑reporting des transactions avec des tiers non assujettis ou étrangers, et le e‑reporting des paiements lorsque la TVA est exigible à l’encaissement.

Il vise à renforcer la compétitivité des entreprises, à simplifier les déclarations de TVA grâce à un pré‑remplissage, à lutter contre la fraude et à offrir une visibilité en temps réel de l’activité économique.

Les entreprises bénéficient d’une gestion quotidienne plus fluide, d’un gain de productivité grâce à la conformité et à la centralisation des factures, ainsi que d’une meilleure maîtrise de la trésorerie et du pilotage comptable.

Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1 septembre 2026 ; les grandes et intermédiaires devront les émettre à cette date, les petites et micro‑entreprises auront jusqu’au 1 septembre 2027. Les factures doivent être émises dans un format structuré (UBL, CII ou mixte) et transmises via une plateforme agréée, qui assure également la transmission des données à l’administration.

À partir du 1 septembre 2026, la facturation électronique et la transmission électronique des données de transaction (e‑reporting) deviennent obligatoires pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Le déploiement est progressif : les grandes et moyennes entreprises doivent émettre leurs factures électroniques dès 2026, les petites et micro‑entreprises à partir du 1 septembre 2027. Toutes les entreprises devront recourir à une plateforme agréée immatriculée par l’administration fiscale.

Sont concernées toutes les entités exerçant une activité économique indépendante, y compris les micro‑entrepreneurs, les franchisés en base et les entreprises non redevables de TVA. Elles sont tenues d’émettre ou de recevoir des factures électroniques lorsqu’elles traitent avec d’autres assujettis en France, et de transmettre les données de leurs ventes aux particuliers via l’e‑reporting.

Une facture électronique doit être émise, transmise et reçue sous forme dématérialisée, comporter un socle de données structuré et passer par une plateforme agréée ; le simple PDF envoyé par mail ne suffit pas. La plateforme extrait les informations requises pour le e‑reporting. Les obligations de déclaration de TVA restent inchangées, même si les données seront préremplies à terme.

Pour connaître son statut, il suffit de réaliser le test disponible sur impots.gouv.fr ou de consulter la liste des plateformes agréées. Un service d’assistance gratuit (0806 807 807) répond aux questions.